Näin saat järjestettyä tapahtuman säätiön tukemana:
1.Neuvottele tapahtuman järjestävän tahon kanssa ryhmäehdot
- Arvioi osallistujamäärä ja pyydä ryhmäalennusta.
- Sovi ryhmävaraukselle päivä, johon mennessä lippujen määrä on vahvistettava, jotta säätiö voi maksaa vain sen verran lippuja, kun niitä tarvitaan.
2.Hae tukea tapahtuman järjestämiseen säätiöltä.
- Säätiö päättää vuotuisen budjetin puitteissa, voidaanko tapahtumaa tukea.
- Ilmoittautumiset tapahtumaan kerätään säätiön internet-sivujen kautta.
- Säätiö ilmoittaa osallistujat tapahtuman järjestäjälle, joka huolehtii lippujen hakemisen ja jakamisen osallistujille (henkilökorttia vastaan).
Hae tukea tapahtumalle tästä.
3.Markkinoi tapahtumaa paikallisesti
Alueellisesti järjestettävän tapahtuman periaatteet:
- Tapahtuman järjestäjänä toimii Posti-konsernin henkilökuntaan kuuluva henkilö.
- Tapahtuma on avoin kaikille Posti-konsernin työntekijöille. Tuettavassa tapahtumassa täytyy olla vähintään 10 osallistujaa.
- Tukea voi saada pääsylippuun teatteriesitykseen, konserttiin, museoon, penkkiurheilutapahtumaan tai elokuvaan. Tukea ei myönnetä kuljetuksiin, ruokailuihin tai majoituksiin.
- Säätiö ei ota riskiä myymättömistä lipuista. Säätiö ostaa lippuja vain ilmoittautumisten perusteella tarvittavan määrän. Tapahtuman järjestäjän on sovittava ryhmävaraukselle päivä, johon mennessä lippujen määrä on vahvistettava, jotta säätiö voi maksaa vain sen verran lippuja, kun niitä tarvitaan.
- Tapahtuman ajankohtaan täytyy hakuhetkellä olla vähintään kuukausi, jotta ilmoittautumiset ehditään kerätä.
- Tuen edellytyksenä on, että järjestettävän tapahtuman kulut voidaan maksaa tapahtuman tuottavalle yritykselle laskulla.
- Tapahtuman järjestäjä raportoi säätiöille tapahtumaan osallistuneet henkilöt.